1、申请宿舍需要填写《best365官网登录入口研究生住（退）宿申请表》，交由导师签字后交学院研办签字盖章，而后交由研究生公寓管理人员和研工部签字盖章，确定宿舍后及时交楼管一张一寸免冠照片并登记个人信息；
2、申请退宿的同学需要填写《best365官网登录入口研究生住（退）宿申请表》、《best365官网登录入口研究生校外住宿承诺书》、校外住宿申请材料，导师同意签字，将表格及证明材料提交研办签字盖章，先在本楼清缴宿舍内所配备物品，而后由本楼管理人员签字后，到研工部教育管理办公室办理退宿及退费用等相关手续。
